Information sur les demandes, inscriptions et notifications internes
Mise à jour : 31 octobre 2026.
Thomas Bretey, exploitant de Tibee, est responsable des traitements décrits ici. Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact@tibee.fr.
Organisateurs
Vos informations servent à enregistrer votre projet, calculer une estimation indicative lorsqu’elle est possible et faciliter les mises en relation. Les données nécessaires aux démarches précontractuelles que vous demandez sont traitées sur cette base ; les coordonnées des représentants professionnels et le suivi du service reposent sur l’intérêt légitime de Tibee à gérer ces demandes.
Les champs obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande. Vos coordonnées ne sont pas publiées avec le projet. Elles sont accessibles à l’équipe habilitée et aux établissements inscrits et validés remplissant les conditions géographiques d’accès du service. Le dépôt ne vous inscrit pas automatiquement à une campagne commerciale.
Établissements
Les informations de votre établissement et de son représentant servent à gérer l’inscription, vérifier les droits de représentation, examiner la fiche et la publier après validation, puis permettre le traitement des demandes autorisées. La gestion du contrat repose sur son exécution ; la vérification des représentants et la sécurité de la relation professionnelle reposent sur l’intérêt légitime de Tibee.
Les champs obligatoires sont nécessaires à cette gestion. Les éléments destinés à présenter l’établissement peuvent être publiés après validation. Les coordonnées privées restent réservées aux personnes habilitées. L’inscription ne vaut pas consentement à un suivi par pixel ou à toute prospection.
Formulaire de contact
Vos coordonnées et le contenu du message servent à répondre à votre demande : mesures précontractuelles si vous sollicitez un service, ou intérêt légitime à traiter les autres demandes. Les champs obligatoires sont nécessaires à la réponse ; le téléphone est facultatif. Le message reste privé et accessible à l’équipe habilitée. Le transport actuel utilise FormSubmit.co et la réception interne une boîte Gmail. Information du fournisseur FormSubmit.co et information Google.
Notifications internes par email
Les alertes automatiques de nouvelle inscription et de nouvelle demande sont réservées au suivi interne par Tibee. Votre demande ou inscription reste enregistrée par Tibee indépendamment de ces alertes. Les alertes sont limitées aux références et informations utiles au suivi interne ; elles n’envoient pas les coordonnées email ou téléphone du demandeur ou du représentant.
La politique adoptée pour les copies opérationnelles de ces notifications est de 30 jours après clôture documentée du suivi, avec revue des dossiers ouverts à 90 jours. Les journaux techniques minimisés peuvent être conservés jusqu’à 183 jours. Un gel justifié par une obligation légale ou un litige peut prolonger la conservation des seuls éléments nécessaires, avec revue du gel. Ces délais concernent les copies de notification, pas les fiches actives, contrats, messages principaux, archives légales ni les sauvegardes. Les copies dans la boîte de réception et les sauvegardes suivent également les mécanismes propres aux prestataires. Pour les modalités concernant votre dossier, contactez Tibee.
Vos droits
Selon le traitement et les conditions légales, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Le retrait d’un consentement éventuellement donné ne remet pas en cause la licéité du traitement antérieur. Vous pouvez saisir la CNIL.
Cette information complète les parcours actuels. Les alertes sont acheminées par Brevo vers une boîte Gmail interne utilisée par Tibee. Des traitements peuvent avoir lieu hors de l’Espace économique européen selon les infrastructures et sous-traitants des prestataires. Vous pouvez demander à Tibee les informations disponibles sur les destinataires, les transferts et la conservation.