Référencer son restaurant pour accueillir des événements : la checklist des informations à préparer

1. Décrire les configurations réelles

La capacité assise, celle d’un cocktail debout et celle d’une réunion ne sont pas interchangeables. Notez séparément le nombre de convives confortablement installés, l’espace de circulation, le mobilier, la possibilité d’une scène ou d’un DJ et l’accessibilité. Confirmez les horaires et les limites sonores. Un établissement capable de recevoir un groupe n’accorde pas nécessairement une privatisation totale.

2. Expliquer la restauration et les prestations

Pour chaque formule, détaillez le service à table ou le cocktail, les boissons, les régimes alimentaires, la possibilité d’apporter un gâteau, le personnel, le mobilier, l’équipement audiovisuel et le nettoyage. La ligne « tout compris » doit correspondre à une liste complète et à des conditions explicites. Si la tarification dépend du jour, du créneau ou de la prestation, indiquez « sur devis ».

3. Exemple réel : vérifier un prix public sans inventer un devis

Le partenaire Tibee [Cabaret Pigalle](https://tibee.fr/lieux/restaurant/paris/cabaretpigalle) sert de référence documentaire. Sa fiche publique, contrôlée le 31 octobre 2026 selon le dossier M199 du pilote, indiquait une formule **journée d’étude à partir de 72 € TTC/personne, minimum 50 personnes**. La présentation mentionnait espace privatisé, personnel, collation, repas, boissons et matériel technique. La simulation strictement calculée sur ce prix d’appel est **50 × 72 € TTC = 3 600 € TTC**, pour 50 participants. Il ne s’agit pas d’un devis ferme. Date, disponibilité, durée précise, quantités, options et éventuelles exclusions restent à confirmer par le lieu. Ce prix **ne constitue pas** un tarif de dîner, de mariage ou de privatisation sèche. Source : fiche publique du partenaire, https://tibee.fr/lieux/restaurant/paris/cabaretpigalle, contrôle documenté le 31/10/2026.

4. Donner une photographie fidèle au lieu

Une fiche doit montrer une vraie photographie du restaurant dont le droit de publication est établi, pas une image générée décrite comme une photographie du partenaire. Complétez les coordonnées professionnelles publiables, l’adresse, les conditions d’accès, l’équipement et les configurations. Vérifiez la cohérence des informations avec votre propre site et actualisez les éléments qui changent.

5. Faciliter le traitement des demandes

Les informations indispensables à récupérer sont : type d’événement, ville, date, effectif, disposition, prestations, budget et contraintes techniques. La qualification commerciale vient avant une estimation définitive. Évitez d’affirmer qu’un simple dépôt de fiche garantit de recevoir un nombre de demandes. Prévoyez un interlocuteur chargé de confirmer la disponibilité et d’émettre les devis.

6. Préparer l’inscription

Le parcours [Référencer mon lieu](https://tibee.fr/inscription-etablissement/) est prévu pour décrire les établissements. Les organisateurs peuvent découvrir l’offre à partir des [lieux référencés](https://tibee.fr/etablissements/). Une saisie de formulaire n’équivaut pas à une validation définitive de la fiche, et une fiche publiée ne constitue pas une offre contractuelle.

Questions fréquentes

**Faut-il publier tous ses tarifs ?** Non : seuls les montants exacts et les conditions maîtrisées doivent être affichés. Le reste demeure sur devis. **Un restaurant peut-il proposer plusieurs configurations ?** Oui, à condition de décrire les jauges et les prestations propres à chacune.

Pour passer à l’action

Préparez vos capacités et vos formules, puis utilisez [l’inscription établissement Tibee](https://tibee.fr/inscription-etablissement/) pour présenter votre lieu.

Référencer mon lieu