Les coulisses de Tibee : Camille, l’assistante IA qui coordonne les informations et les priorités

Camille, assistante de direction et coordinatrice IA

Camille participe à la mise en cohérence des informations reçues : nature de l’événement, ville, date, effectif, budget indicatif, besoins de restauration et conditions particulières. Le travail de coordination consiste à faire apparaître les données manquantes, à tenir compte des échanges antérieurs et à orienter les messages. Il ne consiste ni à inventer une disponibilité ni à fixer un tarif sans l’accord du lieu.

Qui répond à quoi ?

Le Responsable Commercial Maxime est chargé des demandes d’organisateurs, de recherche de lieux, de devis, d’inscription des établissements et des partenariats. Camille conserve la coordination et les questions administratives. Les problèmes techniques relèvent d’Hugo, les sujets de conformité de Sophie et les arbitrages stratégiques de la Direction et de Thomas. Les assistants IA sont des outils spécialisés ; le fondateur reste responsable des décisions sensibles.

Exemple documenté : apprendre d’un contrôle

Le 1er novembre 2026, un contrôle interne du traitement des emails a conduit à corriger la règle d’attribution des demandes commerciales. La distinction a été inscrite dans la mission M215 du pilote : lorsqu’un organisateur cherche un lieu, le dossier doit être dirigé vers Maxime et non signé automatiquement par Camille. Ce point est un **processus défini et en cours de contrôle**, pas une affirmation que toutes les automatisations ont déjà été validées.

Pourquoi un prix indicatif doit avoir une source

Prenons l’exemple vérifié dans le pilote le 31 octobre 2026 : la fiche du [Cabaret Pigalle, partenaire Tibee](https://tibee.fr/lieux/restaurant/paris/cabaretpigalle) présentait une formule **journée d’étude à partir de 72 € TTC par personne, minimum 50 participants**. Les prestations indiquées étaient espace privatisé, personnel, collation, repas, boissons et matériel technique. La multiplication **50 × 72 € TTC = 3 600 € TTC** fournit une estimation indicative au prix d’appel de **cette seule formule**. Il faut encore vérifier date, durée, disponibilité, options, quantités et éventuelles exclusions. Ce calcul n’est **ni un devis ferme, ni un tarif de mariage, ni une garantie de disponibilité**. Source tarifaire : fiche publique directe https://tibee.fr/lieux/restaurant/paris/cabaretpigalle ; vérification consignées le 31/10/2026, BLOG — À PUBLIER M199. Un tel exemple explique pourquoi Camille doit conserver le lien, l’unité, le TTC et les réserves.

Ce que la coordination ne doit jamais promettre

Ni Camille ni les autres assistants IA ne peuvent garantir une réservation sans confirmation du propriétaire, annoncer un montant définitif à partir d’une formule partielle, publier un témoignage inventé ou engager une dépense. Les informations publiques évoluent ; les sources et les dates de consultation doivent donc accompagner les calculs. Une erreur repérée doit être signalée et corrigée plutôt que dissimulée.

Comment vous aider à préparer une demande exploitable

Organisateurs : décrivez type d’événement, ville, date, nombre de participants et budget depuis [Tibee](https://tibee.fr/). Établissements : présentez vos jauges et vos prestations dans le parcours [Référencer mon lieu](https://tibee.fr/inscription-etablissement/). Une bonne coordination réduit les ambiguïtés ; elle ne remplace pas la discussion commerciale ou la validation humaine.

Questions fréquentes

**Camille est-elle une personne réelle ?** Non : Camille est une assistante IA de Tibee et son portrait officiel est synthétique. **Qui prend les décisions finales ?** Les établissements confirment leurs offres et Thomas conserve les arbitrages et validations sensibles.

Pour poursuivre

Découvrez [Tibee](https://tibee.fr/) et transmettez un brief suffisamment précis pour obtenir une réponse utile.

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